FOREMPLEO
El reto: evolucionar la comunicación de un evento histórico para mantener su liderazgo generacional
Superar la barrera de las 30 ediciones no es fruto de la inercia, sino de la capacidad constante de adaptación. El verdadero desafío para la FUC3 y Varenga ha sido, año tras año, mantener la solvencia y el poder de atracción de una feria presencial hasta convertirla en un referente indiscutible.
Nos enfrentábamos a un doble objetivo comunicativo con audiencias radicalmente distintas:
Por un lado, debíamos dotar al departamento de Empleo y Acceso al Mercado Laboral de la FUC3 de herramientas para atraer y fidelizar a las empresas participantes.
Por otro lado, nos dirigíamos a un alumnado joven cuyas dinámicas de consumo de información cambian año tras año. Conectar con esta nueva generación exigía una estrategia digital directa, útil, humana y totalmente alejada del «postureo» o de la jerga institucional.
Nuestra solución: estrategia digital en dos oleadas, tecnología con IA y activación omnicanal
En Varenga articulamos el trabajo en dos oleadas estratégicas complementarias, aplicando el criterio y el conocimiento técnico acumulados tras 21 años de colaboración.
Oleada B2B: captación comercial y gestión autónoma para expositores
La primera fase arrancó con un enfoque volcado en la captación de empresas. Desarrollamos una web específica concebida como herramienta para el equipo de Empleo y Acceso al Mercado Laboral para presentar la nueva edición de Forempleo y sus actividades.
Para garantizar una operativa fluida, implementamos un área privada para empresas. A través de ella, los expositores gestionan de forma autónoma su perfil corporativo, publican los perfiles profesionales que buscan contratar, establecen las vías de contacto directo y administran el acceso a las actividades y talleres que han reservado dentro del evento.
Oleada B2C: digitalización del estudiante, códigos QR e Inteligencia Artificial
A partir del mes de septiembre, la estrategia se enfocó hacia el alumnado. Diseñamos una segunda web pública que centralizó todo el programa de la feria y desplegamos un área privada para estudiantes de la UC3M. Desde esta plataforma, los alumnos gestionaron sus inscripciones a talleres de preparación, conferencias, pruebas de selección y encuentros privados con empresas.
Difusión en redes sociales, «La voz de Forempleo» y gabinete de prensa
Diseñamos un plan de difusión en redes sociales con calendario previo y cobertura en directo durante los dos días de feria.
Como gran novedad editorial, pusimos en marcha «La voz de Forempleo«: una iniciativa donde dos estudiantes del Grado de Periodismo ejercieron como creadoras de contenido oficiales. Ellas, con el apoyo de la agencia, generaron piezas audiovisuales antes y durante el evento, aportando una mirada auténtica y fresca que multiplicó la interacción orgánica en nuestros canales digitales.
En paralelo, ejecutamos un plan de relaciones públicas centrado en la gestión con medios de comunicación de ámbito generalista y especializado. Este trabajo de gabinete de prensa impulsó una cobertura mediática destacada que trasladó el valor social de la feria fuera de las aulas.
Los resultados: eficacia en la captación, innovación operativa y alto impacto
La ejecución coordinada de este plan integral volvió a certificar la madurez de nuestra propuesta metodológica:
Optimización del proceso de selección
el uso del código QR único y la autonomía del área privada B2B acortaron los tiempos de gestión de las empresas, permitiéndoles enfocar su tiempo en entrevistas de valor.
Orientación personalizada con IA
el asistente virtual redujo las consultas repetitivas a la organización y dirigió tráfico cualificado hacia las ponencias y stands de cada sector.
Engagement y relevancia mediática
la iniciativa «La voz de Forempleo» humanizó la comunicación del evento, mientras que el plan de RR.PP. reforzó el liderazgo institucional de la FUC3 en los medios.
El legado: dos décadas de crecimiento real y resultados sostenidos
Trabajar durante 21 ediciones consecutivas junto a la Fundación Universidad Carlos III es la prueba de que el conocimiento probado y la ejecución impecable son la mejor garantía de crecimiento.
En Varenga no creemos en las soluciones de un solo uso; construimos relaciones duraderas. Este caso de éxito demuestra cómo una marca con más de 30 años de trayectoria puede mantenerse a la vanguardia combinando una estrategia digital adaptada a los diferentes públicos objetivos, tecnología de IA orientada al usuario y un relato de comunicación genuino.
FAQs sobre sobre Street Marketing en Retail
Las prioridades de un equipo de recursos humanos no tienen relación con las de un universitario. Crear entornos web y áreas privadas diferenciadas nos permite adaptar el lenguaje, optimizar la experiencia de navegación (UX) y ofrecer herramientas de gestión específicas: venta de espacios y carga de ofertas para las marcas, e inscripción ágil con QR para los alumnos.
El asistente virtual actúa como un orientador permanente 24/7. Resuelve dudas frecuentes de localización y horarios de forma inmediata y, al cruzar la titulación del estudiante con las necesidades de las empresas participantes, guía al usuario hacia las ofertas de empleo que realmente se ajustan a su perfil académico.
La continuidad elimina la curva de aprendizaje en cada nueva edición. Conocer a fondo los procesos internos de la institución y el histórico del proyecto nos permite anticipar problemas operativos, optimizar la inversión en producción y destinar los recursos a innovar estratégicamente en cada convocatoria.
Casos relacionados
La comunicación y la tecnología de tu empresa exigen solvencia y resultados medibles. En Varenga no experimentamos con tu marca; aplicamos conocimiento probado para generar crecimiento real. Si buscas que tu próximo proyecto cuente con una estrategia digital sólida y eficaz desde el primer día, hablemos.